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ようやく本題に入るのだが、内部統制とITはとても相性が良い。

「監視」活動を人力で行うにはリソース的にも倫理的にも限界があるからである。

内部統制で再度導入機運が高まっている業務パッケージは、

ビジネスプロセス系ツール)

ERP、BPM、ワークフロー、など

業務分析系ツール)

BI、コンテンツ管理、ドキュメント管理ツール

セキュリティ系ツール)

セキュリティ製品、アクセス制御システム

内部統制そのものを評価するツール)

内部統制診断システム

がある。 こうしたIT系そのものもシステムダウンなどのリスクを内包するため、全部ひっくるめて「内部統制」の対象として挙げられ、「IT統制」という括りとされている(米国会計士協会、カナダ会計士協会ではその基準を公表している。)

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内部統制には以下の5つの構成要素があるといわれている。

• 「統制環境」
• 「リスクの評価」
• 「統制活動」
• 「情報と伝達」
• 「監視活動」

これらを評価基準として健全な企業業務が行われているかを評価していく。「統制」「監視」などといった仰々しい言葉が並ぶと同時に、日本企業の従来から持つ「馴れ合い」カルチャーにそぐわないものだということが伝わってくる。

ただ、だからこそ「この機に」という考え方も可能である。「言われれば」「決まりとしてあれば」けっこうすんなりやるタイプの人が多い。内部統制を「言い出すきっかけをつくりづらいこと」を処理する契機として捉えるのも悪くない。

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内部統制とはなんだろうか。

法律が制定されたりして、なかなかやっかいな問題らしい。しかし、いまいちぴんとこない。なので、調べてみることにした。

以下、＠IT情報マネジメント用語辞典からの引用:

　一般に企業などの内部において、違法行為や不正、ミスやエラーなどが行われることなく、組織が健全かつ有効・効率的に運営されるよう各業務で所定の基準や手続きを定め、それに基づいて管理・監視・保証を行うこと。そのための一連の仕組みを内部統制システムという。

同記事によれば、1990年代になると、この定義に拡張的な意味合いが加わったという。

従来の内部統制は財務会計分野からの視点でのみ語られ、財務報告の適正性確保を目的とする活動としてとらえられていた。しかし1990年代になると会計統制以外に、コンプライアンスや経営方針・業務ルールの遵守、経営および業務の有効性・効率性の向上、リスクマネジメントなどより広い範囲が対象となり、コーポレート・ガバナンスのための機能・役割という側面を強めている。

J-SOX法の制定で降って沸いて出てきた非常に「やっかいな問題」として認識されている「内部統制」だが、市場経済の発達と共に、その基盤となる企業の活動において、より合理的に企業業務を推進させ、信頼性向上や関連法遵守させようという意図を以て時代と共に強化されている概念であるらしい。

内部統制対応が「必須」といわれる所以もそこにある。企業を経営していくには、今後も仲良く付き合っていくしかない。

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